150 Spanish Words for the Workplace & Office

Spanish vocabulary for an ordinary working day: oficina, escritorio, jefe, empleado, compañero, departamento, plus equipment and job titles. Includes phrases for asking a colleague for something or raising a problem.
SpanishEnglish (US)B1B2
150 words
newlearningknown
Term (100)
Meaning
oficina — office
oficinaLlego a la oficina a las nueve
office
escritorio — desk
escritorioDejé los papeles en mi escritorio
desk
reunión — meeting
reuniónLa reunión empieza en diez minutos
meeting
empresa — company
empresaTrabajo en una empresa de tecnología
company
jefe — boss
jefeMi jefe aprobó el proyecto ayer
boss
empleado — employee
empleadoCada empleado tiene su propio escritorio
employee
compañero — colleague / coworker
compañeroMi compañero me ayudó con el informe
colleague / coworker
departamento — department
departamentoTrabajo en el departamento de ventas
department
horario — schedule / timetable
horarioEl horario de oficina es flexible
schedule / timetable
turno — shift
turnoTrabajo en el turno de la mañana
shift
salario — salary
salarioNegociaron un salario más alto
salary
sueldo — wage / pay
sueldoRecibo mi sueldo el día quince
wage / pay
nómina — payroll / payslip
nóminaLa nómina llega a fin de mes
payroll / payslip
contrato — contract
contratoFirmé el contrato la semana pasada
contract
vacaciones — vacation / holiday
vacacionesPido vacaciones en agosto
vacation / holiday
permiso — permission / leave
permisoPedí permiso para salir temprano
permission / leave
baja — sick leave / leave of absence
bajaEstá de baja por enfermedad
sick leave / leave of absence
ascenso — promotion
ascensoConsiguió un ascenso después de dos años
promotion
despido — dismissal / firing
despidoEl despido fue inesperado para todos
dismissal / firing
dimisión — resignation
dimisiónPresentó su dimisión esta mañana
resignation
gerente — manager
gerenteEl gerente dirige el equipo comercial
manager
director — director
directorEl director presentó los resultados anuales
director
supervisor — supervisor
supervisorEl supervisor revisa el trabajo diario
supervisor
becario — intern
becarioEl becario aprende muy rápido
intern
asistente — assistant
asistenteMi asistente organizó toda la agenda
assistant
secretario — secretary
secretarioEl secretario gestionó las llamadas
secretary
contable — accountant
contableEl contable revisó los balances
accountant
abogado — lawyer
abogadoEl abogado revisó el contrato nuevo
lawyer
consultor — consultant
consultorContratamos a un consultor externo
consultant
autónomo — freelancer / self-employed
autónomoTrabaja como autónomo desde casa
freelancer / self-employed
tarea — task
tareaTengo varias tareas pendientes hoy
task
plazo — deadline / term
plazoEl plazo de entrega es el viernes
deadline / term
proyecto — project
proyectoEl proyecto avanza según lo planeado
project
informe — report
informeEl informe mensual ya está listo
report
presupuesto — budget
presupuestoEl presupuesto del trimestre es ajustado
budget
objetivo — objective / goal
objetivoEl objetivo es aumentar las ventas
objective / goal
meta — goal / target
metaAlcanzamos la meta del trimestre
goal / target
estrategia — strategy
estrategiaLa estrategia de marketing funcionó bien
strategy
planificación — planning
planificaciónLa planificación del proyecto es clave
planning
seguimiento — follow-up / tracking
seguimientoHaz seguimiento al cliente esta semana
follow-up / tracking
resultado — result
resultadoLos resultados superaron las expectativas
result
rendimiento — performance
rendimientoEl rendimiento del equipo fue excelente
performance
productividad — productivity
productividadLa productividad aumentó este mes
productivity
eficiencia — efficiency
eficienciaHay que mejorar la eficiencia del proceso
efficiency
calidad — quality
calidadLa calidad del servicio es nuestra prioridad
quality
correo — email
correoEnvía el correo antes del mediodía
email
mensaje — message
mensajeRecibí tu mensaje esta mañana
message
llamada — phone call
llamadaTengo una llamada a las tres
phone call
adjunto — attachment
adjuntoTe envío el archivo como adjunto
attachment
asunto — subject [of email]
asuntoPon un asunto claro en el correo
subject [of email]
respuesta — reply / answer
respuestaEspero tu respuesta antes del lunes
reply / answer
videollamada — video call
videollamadaTenemos una videollamada con el cliente
video call
presentación — presentation
presentaciónLa presentación fue un éxito
presentation
agenda — agenda
agendaLa agenda de hoy está muy cargada
agenda
acta — minutes [of a meeting]
actaEl acta de la reunión ya está lista
minutes [of a meeting]
documento — document
documentoFirma el documento antes de enviarlo
document
archivo — file
archivoEl archivo está en la carpeta compartida
file
carpeta — folder
carpetaGuardé todo en una carpeta nueva
folder
impresora — printer
impresoraLa impresora no tiene papel
printer
ordenador — computer [Spain]
ordenadorMi ordenador va muy lento hoy
computer [Spain]
portátil — laptop
portátilLlévate el portátil a la reunión
laptop
pantalla — screen
pantallaComparte tu pantalla en la videollamada
screen
teclado — keyboard
tecladoNecesito un teclado nuevo el mío falla
keyboard
contraseña — password
contraseñaCambié la contraseña del sistema
password
software — software
softwareInstalaron un software nuevo de gestión
software
hoja de cálculo — spreadsheet
hoja de cálculoCreé una hoja de cálculo con los datos
spreadsheet
base de datos — database
base de datosLa base de datos se actualizó ayer
database
factura — invoice
facturaEnvía la factura antes del viernes
invoice
pago — payment
pagoEl pago se realizó con éxito
payment
gasto — expense
gastoLos gastos del viaje fueron aprobados
expense
ingreso — income / revenue
ingresoLos ingresos superaron lo esperado
income / revenue
impuesto — tax
impuestoEl impuesto se paga cada trimestre
tax
descuento — discount
descuentoAplicamos un descuento del diez por ciento
discount
beneficio — profit / benefit
beneficioLos beneficios aumentaron este año
profit / benefit
pérdida — loss
pérdidaLa empresa reportó pérdidas este trimestre
loss
auditoría — audit
auditoríaLa auditoría empieza la próxima semana
audit
contabilidad — accounting
contabilidadEl equipo de contabilidad cerró el balance
accounting
entrevista — interview
entrevistaLa entrevista es mañana a las diez
interview
candidato — candidate
candidatoEl candidato tiene mucha experiencia
candidate
currículum — résumé / CV
currículumEnvié mi currículum por correo
résumé / CV
capacitación — training
capacitaciónLa capacitación dura dos semanas
training
habilidad — skill
habilidadLa habilidad más valorada es el liderazgo
skill
experiencia — experience
experienciaRequieren tres años de experiencia
experience
vacante — vacancy / job opening
vacantePublicaron una vacante en marketing
vacancy / job opening
selección — recruitment / selection
selecciónEl proceso de selección fue muy largo
recruitment / selection
incorporación — onboarding / joining
incorporaciónLa fecha de incorporación es el lunes
onboarding / joining
evaluación — evaluation / review
evaluaciónLa evaluación de desempeño es trimestral
evaluation / review
gestionar — to manage / to handle
gestionarElla gestiona tres proyectos a la vez
to manage / to handle
coordinar — to coordinate
coordinarHay que coordinar los equipos remotos
to coordinate
supervisar — to supervise
supervisarEl gerente supervisa al equipo
to supervise
delegar — to delegate
delegarEs importante delegar tareas al equipo
to delegate
aprobar — to approve
aprobarEl director aprobó el presupuesto
to approve
rechazar — to reject / to decline
rechazarRechazaron nuestra propuesta inicial
to reject / to decline
firmar — to sign
firmarNecesito que firmes este documento
to sign
implementar — to implement
implementarVamos a implementar el nuevo sistema
to implement
optimizar — to optimize
optimizarDebemos optimizar el proceso de ventas
to optimize
automatizar — to automate
automatizarQueremos automatizar las tareas repetitivas
to automate
actualizar — to update
actualizarActualiza el informe con datos nuevos
to update
revisar — to review
revisarRevisa el documento antes de enviarlo
to review
notificar — to notify
notificarTe voy a notificar cuando esté listo
to notify

Request a feature

What should we add or fix? We read every message and send a little gift for the idea.

0 / 4000