150 Professional French Email Phrases for Clear and Confident Business Writing

Write professional French emails with confidence! 150 phrases for formal business correspondence and workplace communication. 🎯 What's inside: • 150 phrases for levels B1-B2 • Formal greetings and closings • Business email templates

150 flashcards for learning vocabulary

Vocabulary list

Madame, Monsieur

Dear Sir or Madam

Je vous écris pour vous informer

I am writing to inform you

Veuillez trouver ci-joint

Please find attached

Je souhaiterais demander

I would like to request

Merci pour votre réponse rapide

Thank you for your prompt reply

Dans l'attente de votre réponse

I look forward to hearing from you

N'hésitez pas à me contacter

Please do not hesitate to contact me

Cordialement

Kind regards

Bien à vous

Best regards

Comme convenu lors de notre échange

As per our conversation

Je vous écris au sujet de

I am writing with regard to

Suite à votre e-mail

Further to your email

Je vous serais reconnaissant de

I would appreciate it if

Nous vous informons que

Please be advised that

Je souhaitais faire le point sur

I wanted to follow up on

Pourriez-vous confirmer

Could you please confirm

Je vous prie d'excuser ce retard

I apologize for the delay

Merci pour votre patience

Thank you for your patience

Comme évoqué précédemment

As discussed earlier

Dès que possible

At your earliest convenience

J'espère que vous allez bien

I hope this email finds you well

Je me permets de vous contacter

I am reaching out to

Merci de me tenir informé

Please keep me updated

Je souhaiterais planifier

I would like to schedule

Concernant votre demande

Regarding your inquiry

J'ai le plaisir de vous informer

I am pleased to inform you

Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de

Unfortunately, we are unable to

Je vous serais gré de

I would be grateful if

Merci d'avoir porté cela à mon attention

Thank you for bringing this to my attention

Veuillez accepter mes excuses

Please accept my apologies

En réponse à votre demande

In response to your request

Je souhaitais revenir vers vous

I wanted to touch base

Pour votre information

For your reference

Je souhaite attirer votre attention sur

I would like to draw your attention to

Comme convenu

As agreed upon

Je suis convaincu que

I am confident that

Si vous avez des questions

Should you have any questions

En référence à

With reference to

Je tiens à vous signaler

I would like to bring to your notice

Merci par avance

Thank you in advance

J'ai le regret de vous informer

I regret to inform you

Veuillez noter que

Please note that

Je suis disponible à votre convenance

I am available at your convenience

Dans l'attente de votre retour

Looking forward to your feedback

Comme mentionné dans mon précédent e-mail

As mentioned in my previous email

Je souhaiterais préciser

I would like to clarify

Je vous confirme que

This is to confirm that

Nous avons le plaisir de vous annoncer

We are delighted to announce

En raison de circonstances imprévues

Due to unforeseen circumstances

Je vous écris au nom de

I am writing on behalf of

Serait-il possible de

Would it be possible to

J'espère que cela répond à vos attentes

I trust this meets your expectations

Merci de me faire savoir si

Please let me know if

J'attends votre réponse

I look forward to your response

Nous vous prions de bien vouloir nous excuser

We sincerely apologize for

Pour de plus amples informations

For further information

Nous tenons à vous faire savoir

We are writing to let you know

J'ai bien pris connaissance de votre proposition

I have reviewed your proposal

Je suis persuadé que nous trouverons une solution

I believe we can find a solution

Puis-je suggérer

May I suggest

Il m'a été porté à connaissance que

It has come to my attention that

Je reviendrai vers vous rapidement

I will get back to you shortly

Après examen approfondi

Upon further review

Nous valorisons notre collaboration

We value your business

En complément

As a follow-up

J'aimerais avoir votre avis sur

I would appreciate your input on

Nous nous engageons à

We are committed to

Par la présente, je confirme

I hereby confirm

Au vu des événements récents

In light of recent events

Veuillez ne pas tenir compte de mon précédent e-mail

Please disregard my previous email

Je serai ravi de vous aider

I am happy to assist

Nous souhaiterions proposer

We would like to propose

Dans les plus brefs délais

As soon as possible

En attendant

In the meantime

À l'attention de qui de droit

To whom it may concern

Je souhaitais soulever la question

I wanted to bring up

Merci pour votre coopération

Thank you for your cooperation

Nous vous remercions de votre compréhension

We appreciate your understanding

Pourriez-vous fournir plus de détails

Could you provide more details

Je joins le document

I am attaching the document

Merci de bien vouloir examiner

Please review and let me know

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée

We regret any inconvenience

Je souhaiterais organiser un appel

I would like to set up a call

Comme indiqué dans la proposition

As outlined in the proposal

Nous accusons réception de

We acknowledge receipt of

J'espère que nous pourrons résoudre cela

I hope we can resolve this

Je vous écris pour exprimer ma préoccupation

I am writing to express my concern

Votre retour nous est très précieux

Your feedback is highly valued

Nous sommes en train de

We are in the process of

J'ai le plaisir de confirmer

I am pleased to confirm

Conformément à

In accordance with

Nous vous serions reconnaissants d'une réponse rapide

We would appreciate a prompt response

Je vous écris pour me renseigner sur

I am writing to enquire about

Voir ci-dessous

Please see below

Ci-joint veuillez trouver

Attached please find

Nous sommes heureux de vous proposer

We are happy to offer

Au plaisir de travailler avec vous

I look forward to working with you

Je veillerai à ce que

I will ensure that

N'hésitez pas à nous contacter

Please feel free to reach out

Nous serions ravis d'en discuter

We would be happy to discuss

Je vous remercie pour votre temps

I appreciate your time and effort

Afin de poursuivre

In order to proceed

Pour résumer notre discussion

To summarize our discussion

Selon le calendrier convenu

As per the agreed timeline

Je souhaitais vous faire un point

I wanted to provide an update

Votre attention rapide serait appréciée

Your prompt attention is appreciated

J'ai bien noté vos remarques

I have taken note of your comments

Nous vous tiendrons informé

We will keep you informed

Je souhaiterais proposer une réunion

I would like to propose a meeting

Merci de votre considération

Thank you for your consideration

Je ferai le suivi auprès de vous

I will follow up with you

Nous examinons actuellement

We are currently reviewing

Je vous remercie pour votre réactivité

I appreciate your quick response

Merci de m'indiquer les prochaines étapes

Please advise on the next steps

Nous avons le plaisir d'annoncer

We are pleased to announce

Au nom de l'équipe

On behalf of the team

J'espère que cela clarifie les choses

I hope this clarifies the matter

Comme nous en avions discuté

As we previously discussed

Vous trouverez ci-dessous les détails

Please find below the details

Nous restons à votre disposition

We remain at your disposal

J'ai besoin de votre approbation

I need your approval on this

J'espère que tout va bien de votre côté

I trust you are doing well

Nous accueillons vos suggestions

We welcome your suggestions

Je prendrai les dispositions nécessaires

I will make the necessary arrangements

Nous vous informons par la présente

Please be informed that

Chaleureuses salutations

Warm regards

Veuillez agréer mes salutations distinguées

Yours sincerely

Au plaisir de notre prochaine rencontre

Looking forward to our meeting

Je souhaite exprimer ma préoccupation

I would like to raise a concern

Nous faisons actuellement face à des retards

We are currently experiencing delays

Je suis confiant que nous respecterons les délais

I am confident we can meet the deadline

Merci de bien vouloir accuser réception

Please acknowledge receipt

Votre aide serait grandement appréciée

Your assistance would be greatly appreciated

Nous avons pris bonne note de vos remarques

We have noted your feedback

Merci de me tenir au courant

Please update me at your convenience

Nous étudions actuellement la question

We are looking into the matter

Je vous écris pour faire suite à

I am writing to follow up

Merci de garder cette information confidentielle

Please keep this confidential

Je tiens à exprimer ma gratitude

I would like to extend my gratitude

Nous avons le plaisir de confirmer

We are happy to confirm

Dans l'attente de votre approbation

Pending your approval

Comme demandé, je vous envoie

As requested, I am sending

Nous apprécions votre fidélité

We appreciate your loyalty

Permettez-moi de me présenter

Allow me to introduce myself

Je traiterai cette affaire en priorité

I will prioritize this matter

Veuillez accepter nos sincères remerciements

Please accept our sincere thanks

J'espère avoir de vos nouvelles bientôt

I hope to hear from you soon

Nous prenons vos préoccupations très au sérieux

We take your concerns seriously

Je me tiens à votre entière disposition

I am entirely at your disposal

Avec mes meilleures salutations

With my best regards